De l'analyse du processus au déploiement de la solution
Que vous gériez des contrats, des factures, des dossiers RH ou des documents réglementaires, Fidok structure vos flux documentaires et les fait passer au digital.
Analyse & cartographie des processus
Avant tout déploiement, nous comprenons votre fonctionnement réel. Nous cartographions vos flux documentaires, identifions les goulots d'étranglement et qualifions les gains atteignables.
- Ateliers de cartographie des processus (AS-IS)
- Identification des volumes, délais et acteurs
- Détection des tâches à faible valeur ajoutée
- Définition du processus cible (TO-BE)
- Préconisation des solutions adaptées
Vos documents papier deviennent des actifs numériques
Nous déployons les solutions de gestion électronique de documents adaptées à vos contraintes métier, réglementaires et organisationnelles.
- Numérisation et indexation des archives existantes
- Mise en place ou paramétrage d'une GED
- Gestion des droits d'accès par profil
- Plans de classement et règles de conservation
- Signature électronique et valeur probante
Des flux documentaires qui s'orchestrent sans intervention manuelle
Circuits de validation, rappels automatiques, génération de documents, archivage à la volée — vos processus documentaires tournent sans friction.
- Modélisation des workflows de validation
- Automatisation des relances et notifications
- Génération automatique de documents (contrats, bons, rapports)
- Archivage automatisé selon les règles métier
- Tableaux de bord et indicateurs de suivi
Une solution qui s'intègre dans votre SI et que vos équipes adoptent
La meilleure solution documentaire est celle que vos collaborateurs utilisent vraiment. Nous pilotons l'intégration technique et la conduite du changement.
- Connexion à votre ERP, CRM ou messagerie existante
- Migrations de données et reprises de l'existant
- Formation des utilisateurs et des administrateurs
- Documentation et procédures internes
- Support post-déploiement et évolutions
Un processus à digitaliser ?
Décrivez-nous votre situation en quelques lignes. Nous vous répondons sous 24 heures avec une première analyse.
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